說明：

1.依據110學年度第4次「校務策略推動委員會」會議紀錄略以「…通知師生校友使用者提早因應，進行空間減量、搬移事宜。」辦理。
2.Google 最近宣布 Google Workspace for Education (舊稱 G Suite 教育版) 將採用新的儲存空間上限規定，這項政策將於 2022 年 7 月1日生效。目前您使用的是無限儲存空間，可供 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用。為了預做準備，我們需要請您檢查目前的儲存空間用量，於3/10前依要求刪除所有不需要的雲端硬碟、Gmail 和相簿檔案：

1. 在校教職員生帳號，請將儲存空間使用量降至50GB以下。
2. 校友帳號，請將儲存空間使用量降至1GB以下。

後續如有異動調整會再行通知。

請完成以下步驟：

1.如要確認您的儲存空間用量，請前往 https://drive.google.com/settings/storage。
2.如要檢查及刪除大型/不需要的雲端硬碟檔案，請前往 https://drive.google.com/drive/quota。
3.如要檢查及刪除大型/不需要的共用雲端硬碟檔案，請前往 https://drive.google.com/drive/shared-drives。
4.如要搜尋及刪除大型/不需要的電子郵件，請參閱管理 Google 雲端硬碟儲存空間中的檔案，然後按照 Gmail 部分的說明操作。
5.如要將雲端空間檔案移至個人Google雲端空間，可參考下列連結。https://www.cc.ntust.edu.tw/var/file/50/1050/img/2618/377935244.pdf
6.如要將Gmail郵件備份至個人電腦Outlook收取信件，可參考下列連結。 https://www.cc.ntust.edu.tw/var/file/50/1050/img/2618/271710942.pdf
7.請於3/10前將儲存空間使用量降至要求之使用量以下，自3/10日起，每日上午10時系統將針對超量之校友帳號予以停權，被停權之校友帳號可於48小時後，自行至https://network.ntust.edu.tw/suspendGoogle/Index申請復權，復權後務必於24小時內將使用空間降至1GB以下，否則將再次停權48小時。

提醒您，您的 Workspace 帳戶適用於教育用途。如果您有個人檔案或內容，請將這類檔案移至您的個人 Google 雲端硬碟。

發佈單位: 電子計算機中心
寄送對象: 全校教職員工生及校友

聯絡電話：02-2737-6218 聯絡人：戴恩聰 
電子郵件：steventai@mail.ntust.edu.tw