1.依據3/31「第五次Google Workspace (G Suite) 教育版儲存空間政策異動之因應計畫。」之作業時程安排，5月1日起將刪除【全部共用雲端硬碟】之內容。

2.統計目前全校儲存空間用量，【個人雲端硬碟儲存空間】使用量約2.2 PB，【共用雲端硬碟空間】使用量約是4 PB，刪除後將可釋放出4 PB空間。學校如未能及時於 7/1 前將共用空間縮減至 100 TB 以內，屆時全校用戶帳號將無法正常使用 Google Workspace 服務。

3.於6月1日 在校教職員生之【個人雲端硬碟儲存空間加GMAIL空間】超過 8 GB容量之Google Workspace帳戶將予刪除。(資料一經刪除將無法復原)。

4.於6月1日起不再提供校友Google Workspace 服務，屆時將刪除所有校友帳戶。(資料一經刪除將無法復原)。

提醒您，您的 Workspace 帳戶適用於教育用途。如果您有個人檔案或內容，請將這類檔案移至您的個人 Google 雲端硬碟。

5.作業時程

• 3月31日起關閉「建立共用雲端硬碟」功能，禁止用戶建立新的共用雲端硬碟 (因共用雲端硬碟雖不計入個人使用空間，但仍佔用全校共用的 100TB 空間；已建立之共用雲端硬碟仍可使用，但亦請儘速搬移)。
• 現教職員工生請於4/20 前將空間用量縮減至  8GB以下，校友請清空所有使用空間。
• 4/21 起停用使用儲存空間超過 8GB 之教職員生帳戶及校友帳戶。
• 未能及時完成空間縮減而被停用之帳戶，於4/30日前至電算中心網站自行操作G-suit帳號復用申請，以繼續進行資料備份及移轉，惟申請以一次為限。
• 5月1日 刪除全部【共用雲端硬碟資料】內容(資料一經刪除將無法復原) 。
• 6月1日 將刪除所有校友帳戶及儲存空間超過 8 GB 之教職員生帳戶之【個人雲端硬碟儲存空間】(帳戶刪除後，其所屬資料將一併刪除且無法復原) 。

6.空間使用查詢、檔案資料刪除及搬遷之參考作法
下列網站有助於您清理檔案資料（包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等）：

• 請到 https://network.ntust.edu.tw/suspendGoogle/Index 申請G suit 帳號超量停權可自行申請復權啟用 (啟用前會要求驗証您的學校信箱帳號密碼登入)
• 請到 https://drive.google.com/settings/storage 查詢您的空間用量
• 請到 https://drive.google.com/drive/quota 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案
• 請到 https://drive.google.com/drive/shared-drives 刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案
• 請到 https://drive.google.com/drive/trash 「清空垃圾桶」(必須「清空垃圾桶」空間才會被釋放)
• 請刪除Gmail 中過時或無用的郵件
• 如要將雲端空間檔案移至個人Google雲端空間，可參考下列連結。https://www.cc.ntust.edu.tw/var/file/50/1050/img/2618/377935244.pdf
• 如要將Gmail郵件備份至個人電腦Outlook收取信件，可參考下列連結。 https://www.cc.ntust.edu.tw/var/file/50/1050/img/2618/789811802.pdf

電子計算機中心 敬上

聯絡人：林念修
聯絡電話：02-2730-3257 
電子郵件：nslin@mail.ntust.edu.tw