一、為維護本校電子信件傳送與接收順暢，特訂定「大宗電子郵件管理辦法」（以下簡稱本辦法）。

二、凡同一封電子信件，無論單次或多次寄送之收信人總數（包含收件人、副本、密件收信人）超過100人（含）以上之電子郵件（含電子報），均視為「大宗電子郵件」。

三、本校電子郵件伺服器僅接受為學術研究、教學或行政需要之大宗電子郵件的寄送。如欲寄送大宗電子郵件時，必須填寫「寄送大宗電子郵件申請表」，依程序提出申請。

四、凡未經申請同意寄送大宗電子郵件違規者，依下列原則處理：

1. 第一次違規者，停止寄信權限十五天。
2. 第二次違規者，停止電子郵件帳號使用權一個月。
3. 第三次違規者，停止電子郵件帳號使用權三個月。
4. 第四次違規者，永久停用電子郵件帳號使用權。

五、凡寄送商業性質之電子郵件經查獲者，一律停止電子郵件帳號使用權三個月，並視情節送學務處依校規處分。

六、本辦法經計算機委員會通過後施行，修正時亦同。